20代の転職

【ハローワークの公共職業訓練を利用】美容・健康商材の販売会社から水道機材製造販売会社の営業事務へ転職

水道機材製造販売会社の営業事務へ!

成功秘訣は?転職ビフォー・アフター

転職前の職業

美容・健康商材の企画製造販売会社の業務

転職後の職業

上水道、下水道機材の製造販売会社の営業事務

前職ではどのような業務を担当されていましたか?

美容・健康商材の企画製造販売会社の業務

パソコンでの受発注(専用ソフトを使用)、在庫・納期管理、資料作成(word・Excel・PowerPointを使用)、配送業務、電話・接客応対、社員・アルバイトの給与計算(専用ソフトを使用)などを行っておりました。

また、社内イベントの際にはwordやExcelを使用しポスターやカード等の作成もしておりました。

1日のスケジュールとしてはFAXで各店舗から届いた注文書や発注書、お客様から電話で受けた注文内容をシステムに入力し、出荷手配をしています。

それ以外には営業社員からの電話による問い合わせにお答えしたり、店舗社員やお客様に依頼された商品を梱包し発送手配しておりました。

転職後はどのような業務を担当されていましたか?

上水道、下水道機材の製造販売会社の営業事務

受注業務、入出荷業務、お客様からの問い合わせに対する簡単な製品説明、庶務データ入力、来客応対・電話応対、パソコンでの受発注入力(専用ソフト使用)などを行っております。

1日のスケジュールとしてはFAXでお客様から届いた注文書や、電話で受けた注文内容をシステムに入力し、出荷手配をしております。

それ以外に電話による問い合わせにお答えしたり、見積もりを作成したり、お客様に依頼された図面や資料、製品を出荷した際に発行される納品明細書などを郵送手配します。

マイナビエージェント

転職業界大手

転職業界大手の安心感!業界職種に精通したキャリアアドバイザーからの転職活動アドバイスや転職ノウハウなどの情報提供を受けられます。

活動データ

ニックネーム

C0さん

性別

女性

現在の年齢

28

転職活動時の年齢

27

転職活動時の応募社数

2

実際に面接した社数

2

活動を始めてから転職が決まるまでの期間

公共職業訓練(4ヶ月)+就職活動(1ヶ月)

転職成功者から学ぼう!

どうして水道機材製造販売会社の営業事務へ転職をしようと決断したのですか?

好きな業界ではありましたが、賞与がなく基本給も低かったため経済的に厳しかったのが一番の理由です。一人暮らしでの生活でいっぱいいっぱいでほしいものが買えないことは非常に辛く感じました。

働いていて強く感じたことは、賞与があるとのないのでは大きな差があるということです。ボーナスシーズンになると世間ではボーナスの話が飛び交いますし、友人や家族がボーナスの話をしていると自分が惨めに思えてきてしまい心にも影響がありました。

なので、福利厚生や労働条件等がもう少しよい条件のところで働こうと転職を決意致しました。

転職成功者の3ステップ

転職を成功させた3ステップはどんなものでしたか?

私が第一志望に受かった3つの理由

私の転職活動を3段階で説明すると

①職業訓練
②ハローワークでの求人検索
③面接

です。私は次の会社でも事務職で働きたいと思っていたので、職業訓練にてビジネスマナーやパソコンのスキルアップをしました。

また、その際に自分の強みにするために資格も取得いたしました。職業訓練が終了してからはハローワークに通い求人検索を行いました。

その際に自分が譲れない条件(私にとっては賞与・所在地)と合うところをさがし、その会社のHPを確認し受けようと思えたら求人票を発行してもらいました。

それからは、受ける会社のHPをよくみて企業理念や魅力に感じたところなどノート等にまとめ面接対策をしました。

step1

【転職ステップ1】 4ヶ月の公共職業訓練!

ハローワークにて4ヶ月の公共職業訓練を受講しました。次も事務として働きたいと思っていたので、ビジネスマナーとパソコン操作のスキルアップをしました。

書類選考で落ちないためにもMOSのExcelとwordのマスターの資格とコンタクトセンター検定の資格を取得し自分の強みにしました。

また、職業訓練では面接対策や履歴書や職務経歴書等の指導もしてくれるので応募書類の見直しにもなりました。訓練期間中に働く上でのゆずれない条件や自己分析をすることも非常に大切です。

step2

【転職ステップ2】 ハローワークで求人検索!これだけはゆずれない3条件!

私はハローワークのみで求人検索を行いました。訓練期間中にゆずれない条件トップ3をまとめていたので、その条件に合う求人を探しました。

ゆずれない条件を全て満たす求人はなかなかないので多くて3つくらいが良いと思います。いい求人が見つかったらまずその会社のHPをみて求人票だけでは分からない事業内容や会社の雰囲気などを確認しました。

その結果、魅力を感じ入社したいと思った企業のみ紹介状を発行してもらいました。

step3

【転職ステップ3】 面接!準備は大切です!

面接対策ですが、よく面接で聞かれる質問をネットで検索し答えられるようにしておきました。

さらに会社のHPをみて会社の特徴や事業内容、そして魅力に感じたことをノートにまとめました。自分でまとめるとより頭に入ってきて非常に役立ちました。

また評価を高める逆質問を2、3個考えておき意欲をアピールしました。

選考方法に筆記試験と作文もあったのでその対策も行いました。事前準備をしていっても緊張で頭が真っ白になってしまうこともあったのですが、落ち着いて考えると自分でまとめた内容だと思い出せたので準備しておいてよかったと感じました。

転職成功

水道機材製造販売会社の営業事務へ転職して何か変わりましたか?

前職では賃金の面で家族に非常に心配されていたので、条件のよい企業に就職できて安心させてあげられたと思います。

また、ギリギリの生活ではなく好きなものを買えたり、自分に投資できたり、友人と旅行に行けたりと楽しみが増え心に余裕が出来、自分に自信がもてるようになりました。

ボーナスの時期には世間や友人たちと同じようにわくわくできる喜びも味わえるのだなと思うと今からとても楽しみです。心が満たされ、自信が持て、家族を安心させることができ転職してよかったなと強く思います。

まとめ

これから転職を目指す方へ

まずは、自分がどんな仕事に就きたいのか、ゆずれない条件は何かよく考えてください。それが決まれば、その企業に受かるためにはどうするべきかがみえてきます。

私の場合は人気の高い事務の求人を勝ち取るためには書類で落とされないための対策が必要だと思いました。そのために資格をとりたいと考えていました。

なので公共職業訓練を受講してよかったと思っています。手当や失業保険をもらいながら資格を取得でき、事務能力のスキルアップできたので、同じように悩んでいるかたがいるのなら、職業訓練を受講してみてはいかがでしょうか。

パソコンスキルの資格について

パソコンスキルを客観的に証明できるので、マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)の資格の取得をおすすめします。

身だしなみも気をつけて!

面接では第一印象もとても大事なので身だしなみにも気をつけましょう。話し方もダラダラはなすのではなく目をみてハキハキ話すことを心がけ面接官に好印象を与えましょう。あきらめないで頑張ってください!

転職活動がんばって!

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