20代の転職

【転職成功事例】20代後半女性の総務・経理から総務へ転身した体験談!

20代後半女性の総務・経理から総務へ転身した体験談!

成功秘訣は?転職ビフォー・アフター

転職前の職業

事務職(総務・経理)

転職後の職業

事務職(総務)

前職ではどのような業務を担当されていましたか?

事務職(総務・経理)

支店で総務と経理をまとめて行うような、小まとめ業務のようなポジションにいました。

スタッフのレポート回収、給与計算とデータ入力、及び請求書作成。請求業務に関する取引先との調整。福利厚生や社会保険、雇用関係の処理。月締め作業。社員の経費精算、事務所内の小口現金管理。振込、払込確認。役員の出張手配。個人情報保護法に関わるPマーク関連の情報管理とデータ更新。事務所内の出退勤確認と管理。社内備品の受発注手配及び買い出し。伝票処理。電話対応全般。ファイリング作業。他、掃除ゴミ出し、郵便物の受け渡し等雑務全般です。

転職後はどのような業務を担当されていましたか?

事務職(総務)

本社で総務役員のサポートを行うポジションについています。

社員の給与計算全般。出退勤確認、福利厚生や社会保険、雇用関係の処理と入力作業。税金関係の処理及び税理士との最終調整。年末調整業務。案内から面接に至るまでの採用業務全般。社内商品の受発注業務と在庫確認、物品管理。大量の書類整理及びファイリング作業。郵便物の管理と分配作業。会議室やイベントごとの管理と手配。繁忙期には請求関連の計算や入力作業、銀行への書類受け渡しなど、経理側の手伝いも含む。電話対応他、掃除などの雑務全般です。

活動データ

ニックネーム

KOさん

性別

女性

現在の年齢

32

転職活動時の年齢

29

転職活動時の応募社数

10

書類応募だけも合わせるなら10社くらいに応募しました。ただ、応募総数なんてどうでもいいことです。自分が入りたいと思った1社さえ見つかれば、応募総数が1000社だろうが1社だろうが関係ありません。最後に希望を掴めばいいのです。これは新卒も同じですが、あまり数値にとらわれないでくださいね。

実際に面接した社数

5

活動を始めてから転職が決まるまでの期間

半年

動き始めてからは半年、決意してからは1年近くかかりました。

転職成功者から学ぼう!

どうして事務職(総務)へ転職をしようと決断したのですか?

転職を決断したのは、給与がまったく上がらないのに責任と残業だけがどんどん増えて、このままでは自分が潰れてしまうと思ったからです。

上司や会社の厳しい状況も見つめながら、この先定年までここでやっていけるか、やっていけたとしても自分が満足できる状態で続けられるのか、という点に不安を感じたという理由もあります。

趣味でやりたいこともあったので、自分の生活、しいては人生をもっと良いものにしたいと考え転職を決意しました。

転職成功者の3ステップ

転職を成功させた3ステップはどんなものでしたか?

誰がなんというと転職するったらする!

まず転職先を見つけ、次に上司に退職の意思を伝えて、最後にしっかりと転職しました。

転職には多大な労力がかかるので、業務の繁雑具合や上司に報告するタイミング等には十分注意して決断しました。

転職活動を始めると決意した後は、黙々とウェブで求人を探しました。エージェントなども活用しながら、最終的には自分で転職先を見つけました。

決まってから上司に退職希望の旨を告げました。

具体的には、リクナビ、マイナビをメインで活用しました。ハローワークでも探しましたが、正直あまりオススメできません。

退職希望を告げた後は、退職するまでの戦いです。呼び止められたとしても振り返ってはいけません。後を濁さず確実に退職できるよう、引継ぎや残して行く資料などはしっかりやっていきました。

step1

【転職ステップ1】 本当に辞めたいのか?自問自答

ステップ1は当然転職活動そのものなのですが、転職活動を開始する前に、本当に辞めたいのか、やめてしまってもいいのかをよく考えました。

当然ながら、職歴は履歴書に残ります。辞めたいと思う原因は自力ではどうにもできないものなのか、数年待てば改善したりしないか、転職することで本当に改善できるのか等、頭が痛くなるほどに考え抜いてから動きました。

退職してからでは転職先が決まらなかったときに怖いので、大変でも働きながら転職先を見つけることを大前提にして動きました。

step2

【転職ステップ2】 どう辞めるか?会社への伝え方

転職先が決まり、上司に退職の意思を伝えたことです。このタイミングを見誤ると退職するなとか押しとどめられてしまったりするので、転職先に入社する時期や、業務の忙しさ等を考えに考えた上で申告しました。とても忙しい職場だったので、ここは細心の注意を払いました。

それでも押しとどめられましたが、事前にしっかり考えて決意したことなので、辞めると言った後は何が何でもやめてやるという確固たる意志で立ち向かいました。

もちろん、引継ぎはしっかりやる、なるべく資料も残して行く等のこともしっかりアピールしましたよ。

step3

【転職ステップ3】 引き継ぎはしっかりと!

引き継ぎ作業等を経て、無事に退職までこぎつけたことです。終わればなんてことなかったのですが、実際に辞めるまでの道のりはとても長かった気がします。

心無い人にはどうしても陰でチクチク言われたりはしましたが、やることをやってしっかり退職すれば非難される覚えなどないのです。

引継ぎの片手間で手伝いや通常業務も行っていましたが、辞めると決まってからは解放されて気分が高揚していたせいか、普段より効率よく働くことができましたね。

辞めた後で電話がかかってきたりしないよう、自分が教えられることは引継ぎで全部伝えていくように心がけました。

転職成功

事務職(総務)へ転職して何か変わりましたか?

少なくとも残業に関しては大幅に改善しました。残業が当たり前だったあの日々が嘘のように、今は幸せです。お給料が上がった分、業務への責任は前より大きくなりましたが、しっかり評価して待遇に繋げてくれる会社に入社できたので、おおむね満足しています。

頑張った分だけ見返りがもらえると仕事への意欲も上がるものですね。完璧な職場などありませんが、自分が不満に思っていた点に関しては転職することでおおよそ改善することができました。時間と気持ちに余裕ができたので、今は趣味にも取り組めており、私生活も充実しています。

まとめ

これから転職を目指す方へ

転職したいと思う理由は人それぞれだと思います。何かを改善したくて違う職場を探すものだと思いますので、自分にとってそれが何なのかをしっかり把握して、ポイントを見据えた転職活動を行ってください。

大事なのは、決めたらブレない・妥協しないこと。

たとえば、転職に関して現状一番ネックなのが給料の低さ(次は高給の職業に就きたい)という方でしたら、収入が大して上がらない会社には絶対に転職してはいけません。

このご時世なので、思うようにいかず転職活動が上手くいかないこともあるかと思いますが、大事なポイントは絶対に見失わないでください。

転職には「次の会社を探す」以外にも色々と苦労する部分があるので、安易な気持ちで辞めたり妥協したりするくらいなら、今の職場にとどまっていた方がいいです。大変だからこそ、目指した転職先に行けた時の喜びはひとしおですよ!

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