20代の転職

【転職成功】損害保険会社の事務から工事関係会社の総務・経理事務へ

工事関係会社の総務・経理事務へ

成功秘訣は?転職ビフォー・アフター

転職前の職業

損害保険会社の自動車営業部での内務事務

転職後の職業

安全対策用品・標識・工事看板のレンタル・販売・製作を行う会社支店での総務・経理職

前職ではどのような業務を担当されていましたか?

損害保険会社の自動車営業部での内務事務

新卒採用で損害保険会社の内務事務として働き、自動車保険の営業部に配属され、5年間異動なく業務に従事しました。

損害保険は代理店制度をとっていて、自動車保険部の代理店はディーラーでした。その為、営業担当と内務事務がペアを組み、担当代理店を持ち、自社の保険を車の購入に来たお客様へ提案してもらえるよう代理店へ営業し、数字と契約を管理するのが主な仕事内容です。

その中で私は主に代理店からの保険内容の問い合わせや見積もり作成、お客様からの直接の問い合わせや苦情対応等電話をメインに営業職をサポートする業務に従事していました。

転職後はどのような業務を担当されていましたか?

安全対策用品・標識・工事看板のレンタル・販売・製作を行う会社支店での総務・経理職

主に支店での入退社手続き、事務用品発注管理、業務連絡の取りまとめなどの総務事務全般と仕訳、請求書の作成から発送に関わる手続き全般、小口現金管理、入出金処理等の支店経理業務全般を担当していました。

しかし営業事務と2名で事務を行っており、人数が少ない為来客応対、受発注、レンタル用品の手続き等営業事務全般もやる必要があったため、結果として事務全体を行なっています。

また、営業や製作等の各部門間の調整役のようなことも行っています。

活動データ

ニックネーム

ミナさん

性別

女性

現在の年齢

29

転職活動時の年齢

27

転職活動時の応募社数

15

実際に面接した社数

7

活動を始めてから転職が決まるまでの期間

4ヶ月

転職成功者から学ぼう!

どうして総務・経理事務へ転職をしようと決断したのですか?

前職で働いている時に結婚し、家事と仕事を両立する必要性が出てきました。

しかし、社内では内務事務の役職をなくし、全員転勤なしとありの違いのみの職種転換を求められる流れとなり、仕事内容がガラリと変わりました。営業部だったので私も営業職として働くことを求められるようになりました。

その仕事内容が合わなかったというのと、営業に出るとなると、代理店との飲み会や休日出勤により今までと違って帰宅時間をコントロールするのが難しくなるということもあり、転職を決断しました。

転職成功者の3ステップ

転職を成功させた3ステップはどんなものでしたか?

期限付きの短期間集中型転職活動

まず最初に転職サイトの「リクナビネクスト」と「マイナビ転職」に登録するところから始めました。自分のプロフィールをできるだけ詳しく書き込み、そこで興味のある企業にエントリーを続け、面接までつなげることが大事でした。

次に、そのサイト内の履歴書と職務経歴書の参考例を元に自分なりの雛形を作成しました。最終的に職務経歴書の形は年度ごとにどんな業務をこなしてきたのかがわかるように整理し、見やすくまとめられたと思います。

最後に、面接に7社向かいました。平日に有休を取ることもありましたが、仕事を早く切り上げて就業時間が終わったらすぐに面接に向かうことが多かったです。

step1

【転職ステップ1】 リクナビネクストとマイナビ転職の2つのサイトに登録

まず、転職サイトに登録することから始めました。リクナビネクストとマイナビ転職の2つのサイトに登録し、自分のプロフィールをできるだけ詳しく書き込み、毎日希望の条件に合う企業探しを行いました。

テレビCMでも話題の「リクナビNEXT」

転職サイトの王道

大手リクルートキャリアが運営する転職・求人情報サイトです。転職・求人情報はもちろん、スカウト機能や転職のノウハウなどお役立ちコンテンツもあり、転職を考える方には是非登録しておきたいサイトです。

退職できるタイミングが年度末でないと前職に迷惑がかかるため、どうしても4ヶ月以内に転職先を探す必要があったので、毎日目を皿のようにして企業を探し、希望のところにはエントリーをし続けました。

最初はエントリーの段階でうまく面接まで繋がらないことも多く、サイト内に登録したプロフィールを何回も書き直し、面接に繋がる確率が上がるまで調整しました。

step2

【転職ステップ2】 履歴書と職務経歴書を作成!

次にほとんど同時進行でしたが、履歴書と職務経歴書の雛形を作成しました。

私は事務職(できれば経理事務)を希望しており、ある程度やりたい業務を絞って探していた為、どちらも日付を変えればある程度どの企業に応募してもそのまま使用できるような形を目指し作成したものをPC内に保存していました。

その際転職サイト内にあった職務経歴書の参考例等をいくつか見て、レイアウトやまとめ方を学びました。結果的に年度ごとにどんな業務をこなしてきたのかがわかるように整理して作成したと思います。

step3

【転職ステップ3】 面接は7社受けました

最後はは面接です。最終的に7社の面接を受けましたが、そもそも働きながらの転職活動であったため、平日の面接に対応できるよう話を現職場に通す必要がありました。

最初に職場の上長に退職希望であり、迷惑をかけないように配慮して年度末に退職するためには平日に休みを取る必要が出てくることを説明し、面接に対応できるよう動きました。

それから仕事終わりや平日の日中に面接に向かい、ありのままの転職理由と今までやってきた仕事内容を説明し、私の働き方にあっている職場かどうか質問も細かくしました。

転職成功

総務・経理事務へ転職して何か変わりましたか?

転職したことにより、まず第一に希望していなかった営業職の仕事をしなくてよくなったことが精神的ストレスを減らしてくれました。

そのため、職場は少し遠くなり、始業時間も早くなりましたが、それでも続けられないと思って日々悩んでいた頃と比べればかなり自分らしさを取り戻して働くことができました。

また、前職は大手勤務だったため専門分野に特化した業務しかしてこなかった為、転職後色んな細々としたことも自分でやらなければならなくなったのは大変でしたが、経験値がかなり増え、自己成長に繋がったと思います。

まとめ

これから転職を目指す方へ

転職すると決めたのであれば、やはり働きながら内定をもらい、それから退職することをオススメします。その際も周りの誰にも言わずに転職活動を行うと、面接の為に帰宅時間を早めたり、有休を取得することに周りから不信感をもたれたり、働きづらくなることが考えられますので、誰か1人でも相談しておくのが良いでしょう。

また、ハローワークの求人内容には実際と違う内容が記載されていることも多いので、少し大変でも転職サイトをいくつか掛け持ちして登録しながら動く方がいい縁に辿り着けるのではないかと思います。

事務職へ転職希望のされる方へのワンポイント!

私は転職活動するにあたり、事務職を希望していましたが、前職では営業事務を行っていましたが、社内システムがかなりしっかりしていたため、さほどエクセル・ワードも使いこなせなくても何とかなっていました。

しかし転職するとそうもいかないだろうと思い、エクセルで色んな資料を作れるよう勉強しました。

また、どんな会社でも使えるよう簿記2級までは取っておいたのが、今回の転職に役立ったと思います。事務職希望の方はPCの資格や簿記を持っていると有利だと感じました。

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転職活動がんばって!

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