40代の転職

【女の転職@typeなどで転職成功】大手サプライチェーンのカスタマーサービスから商社の事務へ

商社の事務へ転職

成功秘訣は?転職ビフォー・アフター

転職前の職業

大手サプライチェーンのカスタマーサービス

転職後の職業

商社の事務

前職ではどのような業務を担当されていましたか?

サプライチェーンでは、企業に倉庫を貸してそこでパーツなどを保管し、依頼のあった時に、指定の場所と時間に届けるサービスをしていました。

私が担当していたのは日本企業とそれに関係のある海外の企業で、そこから依頼のあったパーツを世界各国の倉庫から探しだし、最短で届けられるものを選んで指定の時間に届けられるよう手配と追跡をする業務でした。

実際に飛行機やトラックを手配してくれるのは倉庫の人で、我々は倉庫の人に連絡をすること、依頼者に配達時間や車両番号などの詳細を伝えていました。

また、手配違いがあった時の対応や、災害などで配達時間が変わった時の対応をしていました。海外への輸送もあったのでインボイスを作成することもありました。

転職後はどのような業務を担当されていましたか?

小さな会社で社員が2人しかいないので、事務系の業務は全て担当しています。

具体的には、

1.総務系業務:営業の出張のためのホテルやレンタカーの手配、取引先への手土産の準備、文房具などの備品の購入、礼状や年賀状などの手配など。

2.営業事務系の業務:納品や出荷の手配と日時の調整、取引先とのやり取り、見積書などの作成、書類の整理など。

3.貿易事務:インボイスなどの輸出書類の作成、乙仲さんとのやり取り、海外の取引先とのやりとりなど。

4.経理事務:仕訳、請求書の作成、売掛金の支払いの催促、支払、月次決算など。

その他にも事務所の掃除から観葉植物の水遣りなど何でもしています。会社全体を事実上仕切っている何でも屋さんのようなポジションです。

活動データ

ニックネーム

NAさん

性別

女性

現在の年齢

44

転職活動時の年齢

41

転職活動時の応募社数

約20

実際に面接した社数

6

活動を始めてから転職が決まるまでの期間

転職を決めてから1年半、前職を辞めてから1年

転職成功者から学ぼう!

どうして商社の事務へ転職をしようと決断したのですか?

二つの事情が重なって転職を決意

前職は24時間対応だったので夜勤があり、年齢と共にそれがきつくなってきたと感じていました。さらに、夫の仕事の都合で夫が引っ越さなければならなくなったので転職を決めました。

夫と別々に住んでもよければ転職をする必要はありませんでしたし、夜勤も、夜勤明けは休みだったり夜勤中は電話が依頼が少なかったのできちんと眠れる日もありました(椅子に座ってですが)。

そのため頑張れば無理というほどではありませんでしたが、二つの要因が重なったので転職しました。仕事に思い入れがあれば辞めなかったと思います。

転職成功者の3ステップ

転職を成功させた3ステップはどんなものでしたか?

以下のようなステップで転職活動を進めました。

【1】転職するか迷い始めた時点で、自分のスキルや性別、学歴や職歴などの要素で雇ってくれるところが多い業種や職種、業界をネットでチェックする。

【2】1でチェックした業種や業界を中心に、その案件の多い転職エージェントに登録する。実際に登録の前にチェックしてみると、同じ案件を複数のエージェントが扱っていることも多いので、エージェントの特徴別に数件の登録で大丈夫だと思いました。

【3】登録したエージェントからの連絡を受けて、実際に面接に行ってみる。ハローワークも活用して本格的に書類を送ったり面接に行ったりなどの活動をする。企業のホームページをみて求人があれば、そこにコンタクトしてみる。

step1

【転職ステップ1】 ネットで情報をチェック!時には「2ちゃんねる」も

年齢が年齢だったので、自分を雇ってくれそうな業界や職種をネットでチェックしました。転職エージェントのホームページの情報や、オールアバウトのような様々情報を得られるサイトなどをチェックしました。また、「2ちゃんねる」のような生の声がわかるサイトもチェックしました。

特に女性の場合、その人のスキルよりも年齢を重視している会社が多いように思いました。自分が希望している職種でも年齢制限があったり、新卒や第二新卒を希望してる会社が多かったです。

それほど詳細まで几帳面に調べる必要はありませんが、大体の傾向を知ることで、ステップ2に進む時のヒントになりました。

step2

【転職ステップ2】 複数の転職エージェントに登録!

本格的に自分の応募したい仕事を探し、それを扱っている転職エージェントに登録しました。何件かのエージェントをチェックしてみると、同じ案件らしきものを(具体的な企業名が書かれていな場合、推測するしかないので断言はできません)複数のエージェントが扱っていることも多いので、複数の大手エージェントに登録する必要はないと感じました。

私はとりあえず大手のリクナビNEXT、登録後のアフターケアが充実してそうなDODA、女性用の転職サイトの中から女の転職@typeに登録しました。

テレビCMでも話題の「リクナビNEXT」

転職サイトの王道

大手リクルートキャリアが運営する転職・求人情報サイトです。転職・求人情報はもちろん、スカウト機能や転職のノウハウなどお役立ちコンテンツもあり、転職を考える方には是非登録しておきたいサイトです。

女の転職@type

女性の転職 女の転職@type

女性を積極的に採用する企業の正社員・契約社員求人情報が満載の人気転職サイトです。経験者から未経験者向けまで幅広い情報を掲載。

また、外国語を使う仕事を探していたことと、年齢的に正社員は難しいかもと思ったこともあり、派遣会社にも登録しました。登録したのはスタッフサービス、インテリジェンス、スターコーポレーション、神田外語アソシエイツです。

step3

【転職ステップ3】 履歴書や職務経歴書を作って提出!

転職エージェントから返答があった企業に実際に履歴書などを送ってもらうため(あるいは自分で送るため)、その求人情報に合った履歴書や職務経歴書を作り提出しました。

その後、エージェントさんの意見も聞きながら面接を受けました。書類は通ったけど、ここはかなり難しそうとか、すでに何件もの面接が終わっているので面接しても無駄だろうとかエージェントさんがアドバイスしてくれました。

気になる企業のホームページを見て、募集があればそこに応募もしました。

また、ハローワークを通しても応募をしました。ハローワークはネットでも求人情報が見れ、細かい検索もできるので、ネットで検索して求人番号を控えてから行った方がいいと思います。

ただ、担当の区域が決まっているようで、埼玉の求人に応募する場合、新宿ハローワークから企業の担当者に電話をすることはできないと言われました。

ですから希望する求人を扱っているハローワークに行くか、最寄りのハローワークで応募票のようなものをもらって自分でコンタクトを取る方法もあります。

転職成功

商社の事務へ転職して何か変わりましたか?

40歳を超えてから転職ができたので、今後何かあっても何とかなるだろうという自信のようなものができました。

それから夜勤がなくなったので体が楽です。そのせいか、お肌の調子が良くなった気がします。人数が少ないので休みは取れませんが、土日祝日休みなので、夫と出かけることも多くなりましたし、生活も安定している気がします。

収入は以前と変わらないのですが、仕事の時間が一定になって習い事ができるようになったので、出ていくお金が増えたのがマイナスといえばマイナスです。(笑)

まとめ

これから転職を目指す方へ

大企業の場合、細かく部署が分かれていて担当業務に対してエキスパートなスキルが求められますが、小さい会社では少人数で様々なことをこなさなければならないため、幅広い知識が必要になります。

大企業に勤めたい場合、一つのスキルを上達させて専門性を高める必要があると思います。小さな企業に勤めたいなら簿記や事務系のソフトを一通り学んで何でも浅く広くできて、臨機応変に対応できる人が向いていると思います。

それから大企業を希望している人は大手の転職エージェントを、そうでない人はハローワークか、地方密着型のエージェントを利用すると効率的だと思います。

自分の周りと自分自身が転職して思ったことは、専門知識がありその方面でキャリアがある人は大きめの企業を探した方がよく、自分のように専門知識にない人は中小企業を探した方がいいと感じました。

条件に関しては、譲れる部分はどんどん譲りつつも、ここだけは譲れないという部分をしっかり守って、焦らないことが重要だと思います。

転職ワンポイント:それとなく周囲に伝えてみる

夫も転職経験者ですが、夫を見ていて思ったことは、現在職業に就いている人でも友達や知人に自分はこういう仕事を希望している、こういう条件の仕事があれば自分は転職したいということを話しておくといいということです。

もちろん上司や同僚には話してはいけませんが。今の仕事があるので焦って転職先に飛びつく必要もなく、今の仕事を辞めたいなと思っても、いい話が来るまで待とう思えるので、じっくり考えて転職できていいなと思います。

転職活動がんばって!

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