30代の転職

30代女性の転職成功事例!証券会社の部長アシスタントから介護施設の事務へ

証券会社の部長アシスタントから介護施設の事務へ

成功秘訣は?転職ビフォー・アフター

転職前の職業

 

転職後の職業

介護施設の事務

前職ではどのような業務を担当されていましたか?

 

証券会社の部長のアシスタントをしていました。部長が必要な書類を作成したり、部長が不在の場合は、債権の受発注もしていました。

電話対応や、会議の資料をパワーポイントで作ったり、顧客あてに、終わり値などのFAXをしたりと、秘書のような仕事をしておりました。

また、経費の管理もしていて、接待費などの経費を報告していました。基本的に、部長の指図で、部長が必要な資料作りがメインの仕事でした。営業に持参する書類を作ったりです。

転職後はどのような業務を担当されていますか?

介護施設の事務

請求書の作成、領収書の発行、小口現金の管理、介護報酬の請求、電話応対、職員の勤怠管理などが、メインの仕事で、一般事務的な仕事をしております。

月末になると、実績を各ケアマネージャーに送り、介護報酬の計算をします。そして、それが終わると、利用者に請求書を作り、郵送します。

その後、銀行データを作り、口座引き落としのデータを作ります。職員のタイムカードをしめます。出勤日数と休んだ数、パートの労働時間を計算して報告します。

活動データ

ニックネーム

makiさん

性別

女性

現在の年齢

44

転職活動時の年齢

38

転職活動時の応募社数

1

実際に面接した社数

1

活動を始めてから転職が決まるまでの期間

2ヶ月

転職成功者から学ぼう!

どうして介護施設の事務へ転職をしようと決断したのですか?

証券会社はとても良い職場でしたが、リーマンショックで、リストラになりました。次々と経費削減をされ、自主退職を募られ、ついには、部長と2人の法人部もなくなってしまいました。景気が悪くなると、こんなにもかわるんだということを目の当たりにしました。

次の職場は、こういう、景気不景気がない、安定した職場につきたいと考えて選びました。一般事務的な仕事もしますので、これまでの経験も生かすことができると思いました。

転職成功者の3ステップ

転職を成功させた3ステップはどんなものでしたか?

最後の転職活動・・・真剣勝負です

知人の話を聞いたりして、徹底的に調べてみました。家族にも協力してもらい、つかえるコネクションは全て使いました。実際に理事長に自分からあいにも行きました。

利用したサービスは、ハローワークのインターネットサービスや、新聞の求人サイト、また、派遣会社の紹介予定派遣の登録もしました。いろいろな大手の派遣会社に自ら出向いて、登録をしに行きました。派遣は嫌だったので、紹介予定派遣で、いずれ、正社員になれる派遣を選択して、お願いしました。

ハローワークにも、インターネットで検索し、よさそうなところがあれば、実際に出向いて、ハローワークの方と話しました。結果、面接へと進み、現在にいたります。

step1

【転職ステップ1】 ハローワークのWEB、知人、派遣会社のサイトから探す

ハローワークのインターネットサービスは、毎日、更新されますので、毎日かかさずチェックをしました。少しでも、気になるところがあれば、ハローワークにおもむいて、担当の方に、詳しく内容を聞きに行きました。

友人、知人にも、仕事を探しているので、良いところはないか、色んな人に声をかけておきました。こちらの希望も伝えておいて、よさそうなところがあったら、教えて欲しいと伝えておきました。派遣会社のWEBページも毎日、チェックしました。

step2

【転職ステップ2】 徹底的にリサーチ!ハローワーク担当によく聞く!

チェックした企業がみつかったら、徹底的に、リサーチしました。入ってから、ここが嫌だったということがないように、福利厚生や、給料、待遇面も調べました。その企業に詳しそうな人がいたら、話を聞きに行ったりもしました。

また、ハローワークの担当の方や、派遣会社の担当の方にも、より詳しく教えてもらいました。疑問点や、聞きたいことがあれば、どんなことでも質問して教えてもらいました。自分のアピールもして覚えてもらいました。

step3

【転職ステップ3】 面接対策!自分でQ&Aを考えておく

面接に進みました。書類選考がとおり、いざ、面接となりました。面接ではいろいろなQ&Aを自分で考えておき、どんな質問があってもすぐに答えられるように、ある程度考えて行きました。

服装や身だしなみにも気をくばり、言葉使い、ふるまいにも細心の注意を払ってのぞみました。これまで、何社か面接の経験がありますので、その経験をいかしてのぞみました。これまでリサーチはしてありましたので、ある程度すぐに答えることができました。

転職成功

介護施設の事務へ転職して何か変わりましたか?

景気不景気はあまり、関係が無いので、世の中の動きが悪くなっても、びくびくしなくなりました。事務員が1人しかいませんので、リストラにあう心配も無く、やりがいをもって仕事ができるようになりました。

残業もないですし、自分のペースで仕事ができて、満足しています。事務員が何人かいると、こうはいかないのでしょうけれど、自分のペースで、自分の配分で作業もできますし、休みも自分で決められるところが、とても良いです。

まとめ

これから転職を目指す方へ

施設の事務員というと、どこも、1人から2人くらいのところがほとんどです。よい職場だと、やめませんので、募集も少ないかもしれません。新しく施設ができるところをねらうと良いと思います。

次々と、新しい施設ができていますので、たまに、事務員の募集もしていますので、そういうところをねらって、活動されることをおすすめします。ハローワークのインターネットサービスを利用すると、毎日、チェックもできておすすめです。

30代後半の転職

年齢をかさねると転職しにくくなりますので、不満がありどうしても転職をしたいという希望があるなら、早めに転職をされることをおすすめします。

どこでもいいので、調べずに転職をすると、転職を繰り返すことになってしまう可能性がありますので、必ずよく調査をして、よく考えてから転職することをおすすめします!

転職活動がんばって!

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